Bất luận là nhà tuyển dụng có yêu cầu hay không, thì đi kèm với một
loạt các văn bằng, chứng chỉ, rất nên thêm vào một thư xin việc bằng
tiếng Anh. Xin giới thiệu một mẫu thư tham khảo, nhằm giúp bạn viết một
bức thư có nội dung, văn phong và trình bày tốt.
Trước hết, phải tuân thủ nguyên tắc trình bày thư đã
quen thuộc với hầu hết người nước ngoài, đó là thứ tự và căn chỉnh các
đoạn. Để tránh rườm rà, hãy thực hiện căn trái toàn bộ nội dung, dùng
font chữ chân phương, chẳng hạn Times New Roman (13 points). Bên trên
cùng, ghi địa chỉ liên lạc và số điện thoại của bạn, sau đó đến ngày
viết thư, rồi tên người nhận. Nội dung thư được trình bày trong diện
tích còn lại của trang A4, nên ngắn gọn, rõ ràng.
Văn phong tiếng Anh có đặc thù là đi vào mục đích
chính ngay khi mở đầu nội dung. Vì vậy, bạn nên “đặt tên” thư bằng một
dòng in nghiêng, mở đầu bởi từ dẫn Reference, ví dụ: Re: Salesman post.
(Dự tuyển vị trí nhân viên bán hàng). Chú ý, câu này sẽ được sắp xếp
ngay sau địa chỉ người nhận và trước khi bắt đầu trình bày thư.
Tổ chức nội dung thư có nhiều cách khác nhau và còn
tuỳ thuộc vào các yếu tố: kiến thức cá nhân của người viết, yêu cầu của
nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, để tránh lan man, chỉ nên gói gọn lại trong
3 đoạn, lần lượt nói về nguyên nhân đăng ký thi tuyển, những hiểu biết
về chuyên môn của bạn và một số điểm mạnh cá nhân (thông minh, nhanh
nhẹn, sẵn sàng công tác xa...).
Kết thúc thư, hãy khẳng định với nhà tuyển dụng rằng
bạn mong muốn được gặp trực tiếp họ trong một buổi intervew (I am
looking forward to an intervew at your office).
Dưới đây là một mẫu khá thông dụng:
Nguyen Van Nam
6 Lang Trung, Dong Da, Ha Noi
Tel: 090-260448
May 10, 2001
ABCD Enterprise
Attn: Human Resources Manager
Re: Salesman post
Dear Sir,
In reply to your advertisement in the Newspaper, I
am pleased to enclose my C.V to apply for the Salesman position of your
office in HCMC.
From my C.V, you will see that, I graduated from
Foreign Trade University with a good bachelor degree. I have a good
command of Vietnam economic and social situation, and I am confident in
doing business.
At present, I am working for....
In addition, I am active and enthusiastic. I am
willing to learn and do what takes to get a job done well even under
pressure or on far mission.
I am looking forward to an interview at your office.
Yours faithfully,
Nguyen Van Nam